Inviton Scheduler

Využi náš nástroj, ktorý ti pomôže pri zostavení programu konferencie a plánovaní priestorov a miestností. Eliminuj excelovské tabuľky účastníkov a pomocou funkcie importu ľudí jednoducho spravuj hostí, rečníkov a účastníkov priamo v sytéme. Inviton Scheduler ťa upozorní na konflikty v programe spíkrov a ty ich budeš vedieť jednoducho odstrániť.

Účastníci

Ak si event manager, event koordinátor alebo profesionálny organizátor konferencií Inviton Scheduler je partnerom, ktorého potrebuješ pre svoje eventy.

• Spravuj svojich rečníkov, účastníkov, sponzorov, vystavovateľov, partnerov a dodávateľov
• Maj kontrolu nad svojimi údajmi (jednoduchý import/export)
• Spravuj program svojich účastníkov
• Posielaj hromadné e-maily (z tvojej domény, cez SMTP)
• Komunikuj so svojimi kontaktmi a zbieraj údaje pomocou dotazníkov, ktoré môžeš integrovať cez API widget alebo iframe na svoj web.
• Vytvor badge s QR kódmi, ktoré budeš tlačiť na evente
• Obzvlášť vhodné pre opakujúce sa udalosti, ako sú výročné kongresy, konferencie, kongresy alebo iné pravideľné udalosti, vďaka jednoduchému opätovnému použitiu údajov z jednej udalosti na druhú.

Program

Vytvor program eventu s viacerými trackmi bez konfliktov, ktoré sa zverejňujú v reálnom čase na tvojej vlastnej webovej stránke udalosti a mobilnej aplikácii pomocou našeho API widgetu.

• Viacjazyčný program
• Vytváraj a publikuj profily pre svojich rečníkov (fotografie, životopisy, kontakty, sociálne siete atď.)
• Vytváraj a publikuj viacstopové programy online na tvojom webe
• Spravuj konflikty (prekrývajúce sa prednášky, nadväzujúce prednášky, atď.)
• Odosielaj hromadné e-mailov pomocou hromadnej korešpondencie (pomocou tvojej domény pre odchádzajúce e-maily)

Registrácia

Za pár minút si v našom systéme vytvoríš event, spolu s eventovou podstránkou, kde sa môžu registrovať tvoji účastníci. Registrácie účastníkov môžu byť platené alebo bezplatné. Predávať môžeš aj viac druhov vstupeniek, v rôznych cenových hladinách. Predávaj Early bird vstupenky a vstupenky za plnú cenu – nastav kedy systém automaticky zmení cenu. V systéme si vytvor vlastný registračný formulár, ktorý môže obsahovať aj dynamické polia.

• Online registrácia udalosti a relácie
• Platené alebo bezplatné vstupenky
• Prijímajte online platby (Platba kartou/prevodom na účet/Paypal)
• Vlastné registračné formuláre
• Vstupenky s obmedzeným počtom
• Promo kódy

Zapojenie účastníkov

Spoj sa so svetom, informuj účastníkov o svojich udalostiach a zbieraj údaje od potenciálnych rečníkov a účastníkov. Publikovanie webovej stránky podujatia nebolo nikdy jednoduchšie. Nevyžadujú sa žiadne znalosti programovania! Staň sa pánom svojej vlastnej webovej stránky udalosti a okamžite publikuj všetky aktualizácie alebo zmeny jediným kliknutím!

• Okamžitá webová podstránka venovaná udalosti
• Živé a vopred nahrané vložené video streamovanie pre online eventy
• Modul na pokladanie otázok prednášajúcim (moderovaný, s možnosťou lajkovať už položené otázky)
• Dotazníky a spätná väzba
• Logá partnerov, galéria
• Personalizované informačné stránky
• Zverejni svoj viacstopový program
• Profily účastníkov
• Sponzori/Vystavovatelia/Partneri
• Responzívny dizajn

Mobilná aplikácia

Aplikácie udalosti pre iOS a Android integrované s vašimi údajmi o podujatí hneď od začiatku. Mobilná aplikácia poskytne tvojim účastníkom plnohodnotného asistenta udalosti pred a počas udalosti. Udržuj spojenie v reálnom čase so svojimi rečníkmi, účastníkmi, vystavovateľmi a sponzormi. Od prispôsobeného obsahu cez užitočné informácie až po pokladanie otázok prednášajúcim je mobilná aplikácia sprievodcom, ktorý bude každý účastník sledovať počas celého podujatia.

• Sprievodca programom
• Rečníci a účastníci
• Vystavovatelia a sponzori
• Dynamické aktualizácie
• Push správy v reálnom čase
• Vlastný obsah
• Vlastné farby a obrázky
• Funguje online aj offline
• Android a iOS

API widgety

Integrácia v reálnom čase – všetky dáta zo systému Inviton Scheduler hneď na tvojom webe. Dizajn jednotlivých častí widgetu si môžeš upraviť podľa potrieb.

• Všetky podrobnosti o evente
• Informácie o miestach konania
• Informácie o programe – rozdelené na jednotlivé tracky
• Informácie o registráciách
• Informácie o účastníkoch
• Vystavovatelia a sponzori