Softvér na festivalový event management

Predaj viac lístkov. Dostaň tisíce ľudí dnu rýchlejšie.

Komunikuj s návštevníkmi počas celého festivalu. Inviton pokrýva predaj lístkov, kontrolu vstupu, akreditácie, aj brandovanú eventovú appku — všetko na jednej platforme pre festivaly.

Poháňame festivaly a veľké podujatia naprieč regiónom
Grape Festival Uprising Festival Festival Kremnické gagy
Problém

Všetko, čo festival spomaľuje

Od vstupnej brány cez bar až po backstage — toto sú úzke miesta, ktoré vás stoja čas, peniaze aj dobré meno.

Falošné lístky

Kopírované QR kódy a falošné lístky prechádzajúce bránou.

Dlhé rady

Tisíce ľudí zaseknuté pri vstupe, kým hrá prvý interpret.

Prístup do backstage

Vizuálna kontrola pri vstupoch do zón a ľudské chyby.

Zoznamy hostí partnerov

Nekonečné e-mailové reťaze pri registrácii hostí partnerov.

Žetóny na jedlo a nápoje

Papierové kupóny, ktoré sa strácajú, falšujú alebo zle rátajú.

Bary len na hotovosť

Pomalé rady a stratené tržby bez cashless platieb.

Žiadna festivalová appka

Návštevníci bez info o line-upe, mapy a informácií na jednom mieste.

Ako osloviť návštevníkov

Zmeny na pódiu a upozornenia, ktoré sa k davu nedostanú.

Riešenie

Jedna platforma pre celý festival

Predaj lístkov, vstup, platby a komunikácia — pred, počas aj po — z jedného systému.

Pred
  • Predaj lístkov
  • Marketing a zľavové kódy
  • Pozvánky pre partnerov
Počas
  • Kontrola vstupu a zóny
  • Cashless platby
  • Festivalová appka
  • Interaktívne mapy
  • Push notifikácie
Po
  • Štatistiky a reporty
  • Remarketingové publiká
  • Wallet notifikácie

Festivalová appka

Line-up a mapa

Wallet

Apple & Google

QR vstup

Bezpečný a rýchly

Offline skenery

Fungujú bez signálu

Cashless

Dobíjanie a platba RFID

VIP zóny

Zónový prístup

Partnerský portál

Samoobslužné zoznamy

Marketplace

Predajcovia a merch

Prínosy

Prečo organizátori prechádzajú na Inviton

Predajte viac, hýbte sa rýchlejšie a zostaňte v spojení s každým návštevníkom od brány po afterparty.

Viac predaných lístkov

Rýchly nákup, zľavové kódy, wallet lístky a remarketing dvíhajú konverziu.

Rýchlosť

Vstup cez brány

Skenovanie QR kódov s profesionálnymi čítačkami prepustí tisíce ľudí za hodinu.

Dosah

Priama linka k návštevníkom

Push notifikácie cez appku a wallet vstupenky oslovia celý dav okamžite.

+

Vyššie útraty na mieste

Cashless udrží bary a stánky v pohybe — kratšie rady, viac predaja.

Prípadové štúdie

Festivaly, ktoré bežali na Invitone

Ako reální organizátori vyriešili vstup, partnerov a komunikáciu vo veľkom.

Správa hostí partnerov

300+ partnerov, stovky hostí, nula chaosu

Problém

Jeden z najväčších slovenských festivalov potreboval zaregistrovať stovky hostí od 300+ partnerov a dodávateľov — bez ručného dohadovania a bez zneužitia lístkov.

Riešenie

Riadený partnerský portál, kde si každý partner pridá vlastný definovaný počet hostí, s unikátnymi bezpečnými lístkami a plným prehľadom pre organizátora.

Výsledky
300+ partnerov samoobslužne
0 ručných e-mailov
Žiadne zneužitie lístkov
Prečítať prípadovú štúdiu
Festivalová mobilná appka

Line-up, mapa a push notifikácie v jednej appke

Problém

Obľúbené kultúrne podujatie potrebovalo dávať návštevníkom aktuálne info o programe a interpretoch — a posielať zmeny okamžite do ich telefónov.

Riešenie

Brandovaná festivalová appka na mieru s celým programom, interaktívnou mapou areálu, novinkami a push notifikáciami v reálnom čase.

Výsledky
Naživo aktualizácie programu
Okamžite push všetkým
1 brandovaná appka
Prečítať prípadovú štúdiu
Divadelný festival

Predaj lístkov a kontrola kapacít na mnohých predstaveniach

Problém

Divadelný festival potreboval jedno riešenie na predaj lístkov a súčasnú správu kapacity mnohých jednotlivých predstavení.

Riešenie

Rezervačný systém s limitmi kapacity na každé predstavenie, online predaj lístkov a festivalová appka spájajúca celý program.

Výsledky
Kapacita na každé predstavenie
Online predaj lístkov
1 prepojený systém
Prečítať prípadovú štúdiu
FAQ

Otázky o softvéri pre festivaly

Koľko ľudí dokážete zoskenovať cez bránu za hodinu?
Priepustnosť rastie s počtom radov a skenerov. Pri viacerých offline skeneroch bežiacich súčasne festivaly prepustia tisíce návštevníkov za hodinu bez zaseknutia radov.
Môžu skenery fungovať bez internetového pripojenia?
Áno, dočasne. Skenery fungujú dočasne offline a po obnovení pripojenia sa automaticky zosynchronizujú — nevyhnutné pre open-air areály so slabým signálom.
Môžu si partneri spravovať vlastné zoznamy hostí?
Áno. Každý partner dostane riadený portál, kde pridá vlastný definovaný počet hostí, s unikátnymi bezpečnými lístkami a plným prehľadom pre vás ako organizátora.
Sú lístky chránené proti zneužitiu?
Áno. Bezpečné QR a wallet lístky sa nedajú znovu použiť a každý sken sa v reálnom čase overuje na všetkých vstupoch.
Vieme nastaviť VIP, backstage a ďalšie obmedzené zóny?
Áno. Zónová kontrola vstupu znamená, že správny lístok alebo náramok otvorí len správnu zónu — od VIP cez backstage až po produkciu.
Vieme osloviť návštevníkov počas festivalu a remarketovať po ňom?
Áno. Push notifikácie a wallet aktualizácie oslovia návštevníkov naživo v areáli a po podujatí viete z dát o lístkoch postaviť remarketingové publiká na budúci rok.

Dohodnite si call

Pozrite si, ako Inviton predá vaše lístky, ustráži vaše brány a prepojí celý festival — na 30-minútovom hovore.

Bez záväzku. Na jednom hovore to namapujeme na veľkosť a zóny vášho festivalu.