Riaď workshopy a školenia na jednej platforme
Registrácia, import účastníkov z existujúcich systémov, kontrola vstupov, tlač menoviek, digitálne podpisy na tablete, meranie času stráveného v prednáškovej miestnosti a certifikáty o účasti s menom účastníka — automaticky.
Administratíva školení zožerie čas, ktorý máte venovať učeniu
Prezenčky, Excely a ručne robené certifikáty — po každom školení tá istá manuálna slučka.
Ručná registrácia
Prihlasovacie formuláre a zoznamy vedené ručne v Exceli a e-mailoch.
Účastníci uviaznutí v iných systémoch
Registrácie ležia vo vašom CRM alebo cudzom formulári — bez cesty von.
Podpisy na papierovej prezenčke
Prezenčka koluje po miestnosti — podpísať ju môže ktokoľvek, za kohokoľvek.
Menovky písané rukou
Menovky písané ručne alebo tlačené vopred pre ľudí, ktorí nakoniec neprídu.
Žiadny dôkaz o čase v miestnosti
Viete, že sa niekto zaregistroval — nie, že prednášku naozaj odsedel.
Certifikáty robené jeden po druhom
Hodiny vo Worde po každom školení a prepisovanie mien do certifikátov.
Od registrácie po certifikát s menom — automaticky
Inviton pokryje celý cyklus školenia: prihlásenie, importy, dvere, miestnosť aj certifikát.
- Registračné formuláre
- Import účastníkov z iných systémov
- Platby a faktúry
- Kapacita na každý workshop
- Potvrdzovacie e-maily
- QR kontrola vstupov
- Tlač menoviek na mieste
- Digitálny podpis na tablete namiesto papierovej prezenčky
- Meranie času v prednáškovej miestnosti
- Check-in / check-out na každú prednášku
- Certifikáty o účasti s menom účastníka
- Reporty o čase v miestnosti
- Dotazníky spätnej väzby
- Export účastníkov
Registračné formuláre
Dynamické
Import účastníkov
Z iných systémov
QR kontrola vstupov
Rýchla a bezpečná
Tlač menoviek
Okamžitá, na mieste
Meranie času
Minúty v miestnosti
Certifikáty
S menom, automaticky
Faktúry
Automatické
Digitálny podpis
Na tablete
Čo tým získate
Overená dochádzka, preukázateľný čas v miestnosti a certifikáty, ktoré sa napíšu samy.
Rýchlejší check-in
QR vstup a registrácia na mieste trvá aj s tlačou menovky 13 sekúnd.
Reálna dochádzka
Kontrola vstupov, digitálny podpis na tablete a čas v miestnosti nahradia papierové prezenčky, ktoré podpíše ktokoľvek.
Certifikáty s menom
Certifikáty sa vygenerujú s menom účastníka a odošlú bez toho, aby ste otvorili Word.
Bez prepisovania
Účastníkov natiahnete z CRM alebo iného registračného systému.
Školenia a odborné vzdelávanie na Invitone
Ako organizátori nahradili prezenčky a ručné certifikáty.
Sledovanie dochádzky a automatické certifikáty s kreditmi
Organizátor potreboval zjednodušiť registráciu, sledovať dochádzku na jednotlivé prednášky a doručiť certifikáty so správne pridelenými kreditmi.
Rýchla QR registrácia, kontrola vstupov po jednotlivých prednáškach zaznamenávajúca reálnu dochádzku a automatické certifikáty zaslané každému účastníkovi.
Registrácia, kontrola vstupov a logistika vo veľkom
Celodenný program pre tisíce zamestnancov potreboval mať plne pod kontrolou registráciu, vstup aj výdaj materiálov.
Personalizované vstupenky, vysokopriepustný QR check-in vo viacerých radoch a validovaný výdaj sledovaný v reálnom čase.
Prihlášky, fakturácia a komunikácia s účastníkmi v jednom systéme
Organizátor potreboval jedno riešenie na celý cyklus — od prihlášok až po komunikáciu s účastníkmi po skončení.
Online registrácia s automatickou fakturáciou, potvrdzovacie e-maily, check-in na mieste a appka s programom.
Otázky o softvéri na workshopy a školenia
Vieme importovať účastníkov, ktorí sa zaregistrovali v inom systéme?
Viete odmerať, ako dlho niekto zostal v prednáškovej miestnosti?
Môžu sa účastníci podpísať digitálne namiesto papierovej prezenčky?
Obsahujú certifikáty meno účastníka?
Vygeneruje PDF certifikáty s kreditmi?
Tlačia sa menovky na mieste, v reálnom čase?
Funguje kontrola vstupov bez internetu?
Vieme robiť viac paralelných workshopov s vlastnými kapacitami?
Dohodnite si call
Pozrite si, ako Inviton zvládne vašu registráciu, kontrolu vstupov, menovky a certifikáty — na 30-minútovom hovore.
Bez záväzku. Na jednom hovore to namapujeme presne na váš vzdelávací program.