Viac návštevníkov pri stánkoch, žiadne rady pri vstupe
Predaj vstupeniek pre verejnosť a bezplatná registrácia odborníkov, portál, v ktorom si vystavovatelia sami spravujú tím stánku a pozvánky pre klientov, menovky tlačené pri príchode, kontrola zón a štatistiky po dňoch. Inviton spojí návštevníkov, vystavovateľov aj organizátora do jedného systému.
Veľtrh žije z vystavovateľov. A tí z návštevníkov pri stánku.
Organizátor rieši vstup a registráciu, vystavovatelia chcú kontakty a klientov. Bez jedného systému strácajú čas aj peniaze obe strany.
Rady v prvé hodiny
Najväčší nápor je hneď po otvorení brán. Papierové zoznamy a ručné hľadanie ho menia na rad až pred halu.
Vystavovatelia v e-mailoch
Zoznamy personálu stánkov, parkovacie karty a pozvánky pre klientov sa riešia desiatkami e-mailov a Excelov.
Pozvánky bez prehľadu
Vystavovateľ rozdá voľné vstupenky, ale nikto nevie, koľko z nich naozaj prišlo a kto ich priviedol.
Menovky tlačené vopred
Stovky predtlačených menoviek, polovica ostane v krabici a tí, čo prišli neplánovane, čakajú.
Odborný a verejný deň jedným vstupom
Odborná verejnosť, vystavovatelia, VIP a médiá majú iné oprávnenia, no kontrola pri vstupe je len vizuálna.
Žiadne dáta pre vystavovateľov
Po veľtrhu vieš odhadnúť návštevnosť, ale vystavovateľom nevieš ukázať, čo im účasť priniesla.
Jeden systém pre návštevníkov, vystavovateľov aj organizátora
Od predaja vstupeniek a registrácie vystavovateľov cez vstup a menovky až po štatistiky, ktoré pošleš vystavovateľom.
- Predaj vstupeniek pre verejnosť a bezplatná registrácia odborníkov
- Registračný formulár na tvojom webe
- Portál pre vystavovateľov – personál stánku a pozvánky pre klientov
- Pozvánkový kód pre každého vystavovateľa
- Import vystavovateľov, VIP a médií z Excelu
- Katalóg vystavovateľov a mapa haly v appke
- QR check-in pri vstupe, aj bez Wi-Fi
- Tlač menoviek pri príchode
- Farebné rozlíšenie – verejnosť, odborníci, vystavovatelia, médiá
- Vstup pre vystavovateľov pred otvorením
- Kontrola VIP a B2B zón
- Výdaj stravy a kávy pre vystavovateľov cez QR kód
- Pridávanie hostí priamo na mieste
- Návštevnosť po dňoch a typoch vstupeniek
- Koľko návštevníkov priviedol ktorý vystavovateľ
- Export účastníkov s časom príchodu
- Remarketing na ďalší ročník
Vstupenky a registrácia
Platené aj bezplatné
Portál pre vystavovateľov
Tím stánku a pozvánky
Pozvánkové kódy
Prehľad po vystavovateľoch
Tlač menoviek
Okamžitá, na mieste
Kontrola zón
VIP, B2B, vystavovatelia
Mapa a katalóg
V mobilnej appke
Viacdňové vstupy
Odborný aj verejný deň
Štatistiky
Pre teba aj vystavovateľov
Čo sa zmení, keď má veľtrh jeden systém
Rýchlejší vstup, menej e-mailov s vystavovateľmi a dáta, ktorými obhájiš ďalší ročník.
Radov pri vstupe
Návštevník príde s QR kódom v mobile, sken trvá sekundy, aj bez Wi-Fi.
Pre všetkých vystavovateľov
Vystavovateľ si personál stánku aj pozvánky pre klientov spravuje sám. Ty vidíš všetko v jednom zozname.
Prehľad o návštevnosti
Vidíš, koľko ľudí je v hale, podľa typu vstupenky a po dňoch.
Pre vystavovateľov
Po veľtrhu vieš každému vystavovateľovi ukázať, koľko návštevníkov priviedli jeho pozvánky.
Skutočné veľtrhy. Skutočné výsledky.
Ako organizátori expa a viacdňových podujatí zvládli registráciu, akreditáciu a vstupy.
Registrácia návštevníkov, VIP zóna a výdaj stravy cez QR kód
Organizátor potreboval zvládnuť registráciu bežných návštevníkov, akreditáciu VIP hostí a vystavovateľov, rýchlu kontrolu vstupov, prístup do VIP zóny len pre oprávnených a výdaj jedla a kávy len tým, ktorí na to mali nárok.
Online registrácia na webe klienta so vstupenkou s QR kódom v jeho dizajne. VIP hostia a vystavovatelia sa akreditovali na mieste cez tablety s aplikáciou Inviton Promoter a menovka s QR kódom sa vytlačila hneď pri príchode. QR čítačky kontrolovali vstup, VIP zónu aj výdaj obedov a kávy.
Jednodňové a viacdňové vstupy s kontrolou podľa dňa
Zoznam registrovaných existoval v Exceli s menom, firmou a typom vstupu. Bolo treba rozlíšiť jednodňové a viacdňové vstupenky, rýchlo odbaviť účastníkov na mieste a mať prehľad o tom, kto v ktorý deň prišiel.
Import účastníkov z Excelu, hostesky vyhľadali účastníka v aplikácii Inviton Promoter a vytlačili personalizovanú menovku s QR kódom. Aplikácia ukázala farbu šnúrky podľa typu vstupenky, sken overil platnosť vstupu na daný deň a ďalších hostí bolo možné pridať počas podujatia.
Inviton nám pomohol pokryť komunikáciu aj pohyb účastníkov na jednom mieste. Aplikácia s programom a otázkami pre prednášajúcich, registrácia aj tlač menoviek fungovali spoľahlivo. Veľmi príjemná bola aj podpora priamo na evente.
Inviton v akcii
Krátke videá z eventov, kde bežal Inviton: registrácia, menovky, kontrola vstupov aj appka. Celé ich nájdeš na našom Instagrame.
Otázky o softvéri pre veľtrhy
Môžu si vystavovatelia sami registrovať personál stánku?
Ako fungujú pozvánky od vystavovateľov pre ich klientov?
Vieme kombinovať platené vstupenky pre verejnosť a bezplatnú registráciu odborníkov?
Tlačia sa menovky až pri príchode?
Dá sa kontrolovať vstup do VIP alebo B2B zóny a výdaj stravy pre vystavovateľov?
Funguje check-in, keď v hale vypadne Wi-Fi?
Aké dáta dostaneme po veľtrhu?
Organizuješ iný typ podujatia?
Konferencie a summity
Zvládnite komplexné viactrackové agendy, manažment rečníkov a prihlášky s prehľadom.
Hudobné festivaly
Robustná kontrola prístupu pre tisícky účastníkov za hodinu a bezhotovostné platby na baroch.
Kultúrne podujatia
Miestenky s vlastnou mapou sály, sektory a ceny, predaj online aj na pokladni pre divadlá, koncerty a kultúrne strediská.
Športové eventy
Akreditácie pre tímy, médiá a VIP, kontrola zón a vstupov aj predaj vstupeniek na zápasy.
Firemné eventy
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostí, tlač menoviek a evidencia benefitov na jednom mieste.
Workshopy a školenia
Jednoduchá registrácia, generovanie certifikátov a zber spätnej väzby po evente.
Rezervuj si demo pre svoj veľtrh
Pozri si, ako Inviton zvládne vstupenky, portál pre vystavovateľov, menovky a kontrolu zón. Stačí 30-minútový hovor.
Bez záväzku. Na jednom hovore si to prejdeme presne pre tvoj veľtrh.