Firemný event bez excelového chaosu
Od personalizovaných pozvánok a RSVP až po kontrolu vstupov, tlač menoviek a evidenciu benefitov. S Invitonom máš hostí, registrácie aj priebeh podujatia pod kontrolou v jednom systéme.
Každý firemný event je iný. Systém sa mu prispôsobí.
Od vianočného večierka pre 80 ľudí až po family day pre tisícky zamestnancov a ich rodín.
Vianočné večierky a galavečery
Pozvánky, RSVP, VIP hostia, zasadací poriadok, vstupy a evidencia účasti.
Family days
Registrácia zamestnancov aj rodín, kontrola kapacít, náramky a stravovacie benefity.
Produktové prezentácie
Personalizované pozvánky pre klientov, médiá a partnerov, registrácia a check-in.
Zamestnanecké konferencie
Registrácia, menovky, program, prístupové oprávnenia a reporting účasti.
Teambuildingy a interné akcie
Zber preferencií, prihlasovanie na aktivity, rozdelenie účastníkov a evidencia.
VIP a zákaznícke eventy
Guestlist, personalizovaná komunikácia, VIP prístupy a profesionálne privítanie.
Pozvánky v e-mailoch. Hostia v Exceli. Zmeny na poslednú chvíľu.
Organizácia firemného eventu často znamená kopu zoznamov, ručných potvrdení a otázok, ktoré sa opakujú až do začiatku podujatia.
S Invitonom máš odpovede na jednom mieste , bez ručného spájania tabuliek a bez improvizácie pri vstupe.
Od prvej pozvánky až po posledného hosťa
Šesť krokov, ktoré firemný event prevedú od zoznamu mien k hotovému reportu.
Pozvi správnych ľudí
Nahráš zoznam hostí a odošleš personalizované pozvánky s unikátnymi registračnými odkazmi. Každý hosť dostane informácie určené práve pre neho.
Získaj potvrdenia a preferencie
Hostia potvrdia účasť, zaregistrujú sprievod a vyplnia, čo potrebuješ vedieť: menu, dopravu, veľkosť trička. Odpovede sleduješ priebežne.
Každý hosť má svoj vstup
Účastník dostane QR vstupenku, ktorú si uloží aj do Apple alebo Google Wallet. Prístupy sa nastavia podľa jeho kategórie.
Privítaj hostí bez zdržania
QR check-in, vyhľadanie podľa mena, tlač menoviek a vydávanie náramkov. Personál pri vstupe hneď vidí, kto je VIP a kto má sprievod.
Maj pod kontrolou benefity
Evidencia vydaných stravných a nápojových kreditov, vstupov do zón či ďalších služieb cez QR kód alebo náramok.
Vyhodnoť skutočnú účasť
Prehľad o pozvaných, potvrdených a reálne prítomných hosťoch. Dáta využiješ pri plánovaní ďalšieho eventu aj pri reporte pre HR či vedenie.
Jeden event, rôzni hostia
Zamestnanec, partner, VIP aj rodina: každý dostane vlastný registračný formulár, prístupy a benefity. Prepni si kategóriu a pozri, ako sa zmení vstupenka.
Všetko, čo potrebuješ na profesionálny firemný event
Každý modul funguje samostatne aj spolu s ostatnými.
RSVP a pozvánky
Personalizované pozvánky, unikátne odkazy a aktuálny prehľad o tom, kto prijal, kto odmietol a komu treba pripomenúť.
QR check-in
Rýchle odbavenie hostí, evidencia príchodov a kontrola oprávnení priamo pri vstupe.
Guestlist a VIP
Kategórie hostí, prístupové zóny a vlastný registračný proces.
Tlač menoviek
Menovka sa vytlačí až pri príchode, bez veľkých zoznamov vopred.
Kredity a benefity
Stravovanie, nápoje a ďalšie benefity cez QR kód alebo náramok.
Reporting
Potvrdenia, príchody a účasť v reálnom čase.
Ukážky rozhrania sú ilustračné.
Nemusíš využiť celý systém
Pozvánky rozosielaš cez vlastný newsletter? Hostí máš v HR systéme? Naimportujeme ich z exportu. Použiješ len to, čo ti chýba.
Personalizované pozvánky, unikátne odkazy a prehľad potvrdení. Vstup si riešiš po svojom.
Zoznam hostí naimportuješ z Excelu alebo HR systému, my prídeme s check-inom, tlačou menoviek a hardvérom.
Od prvej pozvánky cez vstup a benefity až po report pre vedenie, všetko na jednom mieste.
Čo hovoria firmy, ktoré s nami robili eventy
Firemné večierky, kongresy, letné slávnosti aj produktové eventy.
„Systém Inviton nám výrazne zjednodušil prácu s pozvánkami pre hostí a partnerov. Máme presný prehľad o pozvaných účastníkoch vrátane ich špecifických požiadaviek a celý registračný proces je pre používateľov jednoduchý a intuitívny.“
„Pri firemnom evente sme ocenili profesionálnu komunikáciu a istotu, že sa na Inviton môžeme spoľahnúť. Ich flexibilný prístup nám uľahčil prípravu a prispel k príjemnému priebehu podujatia.“
„Približne 1 000 účastníkov môže mať individuálne pozvánky a časy nástupov na pódium. Inviton pre nás naprogramoval widget, vďaka ktorému si účastníci jednoducho zobrazia svoje stage cally. Registrácia je veľmi rýchla – účastník príde s QR kódom a odbavenie prebehne v priebehu chvíle. Spoluprácu môžeme jednoznačne odporučiť.“
„Pri Kongrese komunálnych lídrov sme využili RSVP pozvánky, distribúciu vstupeniek, tlač menoviek aj mobilnú aplikáciu s programom. Veľkým prínosom bola možnosť zbierať otázky do diskusií a efektívne ich spravovať priamo počas panelov.“
„Pri organizovaní TEDx eventov sa chceme sústrediť najmä na obsah a rečníkov. Inviton nám už roky pomáha, aby organizačná časť fungovala spoľahlivo a bez zbytočných starostí. Zároveň sa s nimi komunikuje veľmi príjemne.“
Firemný event v praxi. Bez improvizácie pri vstupe.
na jednom evente
Registrácia, vstup, výdaj balíčkov aj autobusy pre 5 000 zamestnancov
Mať pod kontrolou registráciu, vstup aj výdaj balíčkov a k tomu autobusovú dopravu, pri ktorej musel každý zamestnanec vedieť, kedy a odkiaľ mu ide autobus.
Personalizované vstupenky s časom odchodu a miestom nástupu, synchronizovaný QR check-in vo viacerých radoch a overovaný výdaj balíčkov.
Celý deň, od nástupu do autobusu po prevzatie balíčka, v jednom systéme a s prehľadom v reálnom čase.
Softvér, technika aj ľudia. Všetko pripravené na tvoj event.
Nemusíš riešiť samostatného dodávateľa tlačiarní, QR čítačiek a registračného softvéru. Inviton zabezpečí technické vybavenie, nastaví registračný proces, zaškolí personál a podrží ti chrbát priamo na mieste.
Inviton v akcii
Krátke videá z eventov, kde bežal Inviton: registrácia, menovky, kontrola vstupov aj appka. Celé ich nájdeš na našom Instagrame.
Časté otázky k firemným eventom
Môžeme pozvať rôzne skupiny hostí?
Je možné sledovať, kto potvrdil účasť?
Vieme naimportovať hostí z Excelu alebo HR systému?
Dokáže Inviton evidovať stravovanie a benefity?
Musíme mať vlastné QR čítačky a tlačiarne?
Musíme využiť celý systém?
Vieme vyhodnotiť reálnu účasť?
Organizuješ iný typ podujatia?
Konferencie a summity
Zvládnite komplexné viactrackové agendy, manažment rečníkov a prihlášky s prehľadom.
Hudobné festivaly
Robustná kontrola prístupu pre tisícky účastníkov za hodinu a bezhotovostné platby na baroch.
Kultúrne podujatia
Miestenky s vlastnou mapou sály, sektory a ceny, predaj online aj na pokladni pre divadlá, koncerty a kultúrne strediská.
Športové eventy
Akreditácie pre tímy, médiá a VIP, kontrola zón a vstupov aj predaj vstupeniek na zápasy.
Workshopy a školenia
Jednoduchá registrácia, generovanie certifikátov a zber spätnej väzby po evente.
Veľtrhy
Nástroje na zber leadov pre vystavovateľov, tlač menoviek priamo na mieste a prehľadná správa guestlistov.
Ty organizuješ zážitok. My ti pomôžeme zvládnuť všetko ostatné.
Či pripravuješ firemný večierok, family day alebo veľkú zamestnaneckú konferenciu, ukážeme ti, ako zjednodušiť pozvánky, registráciu a prevádzku na mieste.
Vytvorenie eventu je zdarma.