Slovenský dom počas olympiády: online registrácia, QR vstupy a kreditový systém pre partnerov

Zadanie klienta 

Organizátor Slovenského domu počas olympijských hier potreboval zabezpečiť registráciu návštevníkov z radov verejnosti a zároveň efektívne riadiť kapacitu priestoru, ktorá bola limitovaná.

 Požiadavky boli:

• online registrácia verejnosti na konkrétne dni a časové sloty,
• automatické vypnutie registrácie po naplnení kapacity,
• kontrola vstupov na mieste pomocou QR kódov,
• presný prehľad o tom, koľko ľudí sa nachádza v priestore v každom momente,
• vstup len pre návštevníkov s platným časovým slotom,
• kreditový systém pre členov olympijskej výpravy a partnerov na konzumáciu v bare a reštaurácii,
• prehľadné štatistiky návštevnosti a konzumácie.

Naše riešenie 

1️⃣ Online registrácia s kontrolou kapacity

Pre návštevníkov Slovenského domu sme pripravili online registráciu, kde si verejnosť mohla rezervovať vstup na konkrétny deň a časový slot.

Systém automaticky sledoval kapacitu jednotlivých slotov.

Po jej naplnení sa registrácia pre daný čas automaticky uzavrela, takže organizátor nemusel kapacitu kontrolovať manuálne.

Po registrácii dostal každý návštevník vstupenku s QR kódom.

2️⃣ Kontrola vstupov a sledovanie kapacity v reálnom čase

Na mieste sme zabezpečili kontrolu vstupov pomocou profesionálnych QR čítačiek.

Pri vstupe účastníka sme:

• naskenovali vstupenku,
• vytlačili identifikačnú pásku s QR kódom.

Kontrola prebiehala formou check-in / check-out, čo znamená, že každého návštevníka sme skenovali pri vstupe aj pri odchode.

Vďaka tomu mal organizátor v každom momente presný prehľad o počte ľudí v Slovenskom dome, aby nedošlo k prekročeniu maximálnej kapacity priestoru.

Systém zároveň kontroloval, či má návštevník registráciu na aktuálny časový slot.

Ak mal vstupenku na iný čas, systém vstup automaticky neumožnil.

3️⃣ Kreditový systém pre olympijskú výpravu a partnerov 

Okrem registrácie verejnosti sme zabezpečili aj kreditový systém pre členov olympijskej výpravy a partnerov.

Každý z nich dostal látkový náramok s unikátnym QR kódom, ktorý slúžil ako digitálna peňaženka na konzumáciu.

Podľa typu náramku mal každý účastník pridelený denný kredit na konzumáciu v bare alebo reštaurácii.

Na bare boli umiestnené naše čítačky, ktoré:

• naskenovali QR kód na náramku,
• zobrazili zostávajúci kredit,
• automaticky odpočítali hodnotu konzumácie.

Tým sa eliminovala potreba používať papierové lístky, žetóny alebo iné manuálne systémy.

4️⃣ Štatistiky návštevnosti a konzumácie

Organizátor mal počas celého podujatia k dispozícii prehľadné štatistiky v reálnom čase.

Systém poskytoval informácie o:

• počte návštevníkov v Slovenskom dome v každom momente,
• návštevnosti podľa jednotlivých časových slotov,
• konzumácii kreditov podľa skupín (olympijská výprava, partneri),
• dennej spotrebe kreditov pre potreby inventúry a vyúčtovania.

Výsledok

✔️ automatická registrácia verejnosti bez manuálnej kontroly kapacity

✔️ presný prehľad o počte ľudí v priestore v reálnom čase

✔️ rýchla a spoľahlivá kontrola vstupov pomocou QR kódov

✔️ jednoduchý kreditový systém bez papierových lístkov a žetónov

✔️ detailné štatistiky návštevnosti a konzumácie

➡ Organizátor mal počas celého trvania Slovenského domu plnú kontrolu nad kapacitou priestoru aj nad prevádzkou baru a reštaurácie.